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當(dāng)你選擇好一家上海辦公室裝修公司后，下一步就是進行設(shè)計方案的洽談。
在一切設(shè)計之前，溝通是很關(guān)鍵的，而這一切源自你為設(shè)計師所提供的信息。那么這些信息有那一些呢？
1、自己的想法
把自己模糊的想法告訴設(shè)計師，但這并不要求很具體，而且你得強調(diào)的是，你想的是不成熟的想法，相對來說，你更希望設(shè)計師能提供更好的主意，這有利充分發(fā)揮設(shè)計師的作用。這包括了你希望辦公室裝修到那一種檔次。
2、告訴設(shè)計師你的企業(yè)
你并不需要告訴對方你公司具體如何進行日常營運的，你需要是告訴一個大范圍的行業(yè)屬性，例如金融行業(yè)、文化行業(yè)等等，為什么要關(guān)心這點呢，因為不同的行業(yè)，有著其行業(yè)特點，俗話說，三句不離本行，也就是這個道理。例如，軟件開發(fā)的企業(yè)主們主希望辦公室盡量裝修設(shè)計的得較為簡約現(xiàn)代點，最好能帶些科技感先潮范。
3、公司部門
一般企業(yè)都會設(shè)置多個部門，作為一個中小企業(yè)來說，辦公室的裝修不得不把不同部門的工作情況考慮進去。例如公司有財務(wù)類、法務(wù)類的相關(guān)部門，那么在一些裝修項目中就得考慮安防方面的東西了，比如安裝防盜門、智能鎖、攝像頭等等。
4、個人偏好
這是指一些平常的工作習(xí)性，例如對色彩的敏感，特別喜歡或特別討厭那一類的色彩等等，也會有一些人對特定的圖案有特殊的感覺。例如藍色對于不少人來說，是使精神一振的一種好顏色。
8、辦公家具
如果你有一臺大型的會議桌這樣的大件辦公家具，那么在開始設(shè)計時，就需要把它考慮進去了。除此之外，現(xiàn)有的工作需求的辦公設(shè)備設(shè)施，以后還要用的，也要把它考慮進去。
9、避諱事宜
辦公室是企業(yè)運作的固定場所，它通常需要講究的布局設(shè)計，帶有風(fēng)水財運的屬性，在這方面需要進行好事前的溝通，避免開工后返工等不必要的麻煩。
在這些資訊提供后，一般熟手的辦公室設(shè)計師都會有一種大概的想法。一些比較好的設(shè)計師可以馬上用草圖勾勒出來。在經(jīng)過初步的同意后，進行下一步的設(shè)計，那么就能減少無用功了。
一般來說，上海辦公室設(shè)計分為下面的幾個階段：
一、 方案設(shè)計：這里面主要是對于方案的比較和雙方意見的交流階段。
二、 初步設(shè)計：較為深入的設(shè)計階段，設(shè)計項目基本上成型。
三、 施工設(shè)計：經(jīng)過業(yè)主方同意后，開始繪制的施工設(shè)計階段。
在很多上海辦公室裝修公司中，往往會提供一冊幾十張不同裝修風(fēng)格的效果圖給企業(yè)主選，，其實，這種做法是更多的是為了直觀的一刀切拋給企業(yè)主來選擇。這樣的做法讓設(shè)計變成了一種形式，通過效果圖來體現(xiàn)設(shè)計的深淺。
一般企業(yè)主都沒有專業(yè)的知識或人員來專門審核效果圖的匹配性，所以設(shè)計方案上，還死活要言之有物地來完成設(shè)計。該表達的一定要表達，該說明的一定要說明。而且也存在著一個具體實施的問題，往往設(shè)計淪為紙上談兵。