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對(duì)于上海公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室的裝修是一筆不小的投入，特別是中小企業(yè)主們，希望每筆預(yù)算都應(yīng)該最好花在刀刃上。其實(shí)，上海辦公室裝修好了不僅能提高企業(yè)的形象，還能為員工提供良好的辦公環(huán)境，提高辦公效能。那如何才能花更少的錢(qián)打造出良好的辦公室氛圍呢？可以在辦公室的軟裝和硬裝兩個(gè)方面著手：
一、硬裝方面
硬裝一般指水管、電路、墻漆、空間布局、吊頂?shù)炔豢梢苿?dòng)的裝飾物。想要減少硬裝成本，選擇現(xiàn)成裝修好的辦公空間，可以節(jié)省一大筆開(kāi)支。
通常在企業(yè)園區(qū)或者是企業(yè)轉(zhuǎn)租的辦公室都已經(jīng)完成了硬裝裝修，基本上已經(jīng)處理好水管、電路、墻漆等主要硬裝部分。因此，企業(yè)只需要根據(jù)自己的員工數(shù)量以及公司的性質(zhì)適當(dāng)改裝空間布局和色彩搭配即可。
而辦公室的空間布局可以通過(guò)添加隔斷門(mén)、隔斷墻等進(jìn)行改裝。比如：對(duì)于專(zhuān)門(mén)從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的公司，為了保護(hù)公司的核心技術(shù)，可以設(shè)立多個(gè)獨(dú)立辦公室，特別是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)，可以將位置安排在相對(duì)隱蔽的位置。
優(yōu)點(diǎn)：省時(shí)，省事，省力，省錢(qián)。
缺點(diǎn)：空間整體協(xié)調(diào)性稍欠缺。
二、軟裝方面
軟裝一般指辦公桌椅、燈具、裝飾品、地毯等可以移動(dòng)和更換的家具。通常辦公家具、電器設(shè)備等會(huì)占據(jù)了裝修很大一部分費(fèi)用，中小企業(yè)在預(yù)算不多的情況下如果直接選擇價(jià)格低廉全新辦公家具，短時(shí)間看雖然能起到省錢(qián)的目的，但長(zhǎng)期來(lái)看其實(shí)并不劃算。
低價(jià)的辦公家具往往使用壽命不長(zhǎng)，且存在較高的安全隱患，不僅員工的安全沒(méi)有保障，容易造成人員和資金的損傷，還會(huì)產(chǎn)生額外的辦公家具采購(gòu)費(fèi)用，因此就算企業(yè)的預(yù)算較少，在需求量不高的情況應(yīng)該盡量選擇高品質(zhì)的品牌辦公家具。
在這個(gè)時(shí)候，選擇品牌的二手辦公家具會(huì)更具性?xún)r(jià)比，因?yàn)槠放频亩洲k公家具省略了調(diào)貨、定制等一系列過(guò)程，不僅縮短了裝修工期，相比全新的辦公家具來(lái)說(shuō)也節(jié)省了大半采購(gòu)費(fèi)用。且品牌的辦公家具通常有十幾年的保質(zhì)期，舒適度和安全性都有更高的保障，企業(yè)在選購(gòu)時(shí)盡量選擇九成新以上的辦公家具，使用起來(lái)跟全新產(chǎn)品也相去不遠(yuǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：能保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)成本，節(jié)省了企業(yè)資金成本的同時(shí)也保證了辦公環(huán)境的健康。
缺點(diǎn)：相較定制化辦公家具精致度稍遜一籌。
三、人員方面
如果能把握好施工進(jìn)度，能省下不少時(shí)間和金錢(qián)，最好是自己有時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理，這樣會(huì)大大提高施工效率。但如果人員精力不足，選擇一家專(zhuān)業(yè)、有豐富硬裝和軟裝安裝經(jīng)驗(yàn)的公司尤為重要，能節(jié)省公司的人力消耗，員工也可以將時(shí)間花在自己原本更重要的工作上。
而裝修公司盡量選擇服務(wù)類(lèi)目較多的，若有包含從辦公家具的采購(gòu)到安裝的一站式服務(wù)公司是為最優(yōu)選擇，相比多選幾家裝修公司要節(jié)省20%的費(fèi)用。
優(yōu)點(diǎn)：減少了不必要的花費(fèi)，省心省錢(qián)。
缺點(diǎn)：前期要篩選出專(zhuān)業(yè)且靠譜的裝修公司比較費(fèi)時(shí)。
上海辦公室裝修是一個(gè)系統(tǒng)的工程項(xiàng)目，無(wú)論是新建、擴(kuò)建還是改建辦公空間，都不單純只是選購(gòu)到合適的設(shè)備與辦公家具這么簡(jiǎn)單，要想在做好的同時(shí)又節(jié)約預(yù)算，還應(yīng)綜合考慮辦公室的總體規(guī)劃、合理布局和平面設(shè)計(jì)，以及不同區(qū)域強(qiáng)弱電、排水、供氣、通風(fēng)、安全措施、環(huán)境保護(hù)等基礎(chǔ)設(shè)施和基本條件。如在電路、水管等與安全性息息相關(guān)的硬裝設(shè)施，該花的錢(qián)就不能省，而在辦公家具等軟裝方面的采購(gòu)，可以考慮更具性?xún)r(jià)比的品牌二手辦公家具，從而為企業(yè)節(jié)省更多費(fèi)用。這節(jié)省的每一筆，都是給創(chuàng)業(yè)勝算加的分。