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上海辦公室裝修空間設(shè)計(jì)中，避免不了動(dòng)線的設(shè)計(jì)。辦公室每處的動(dòng)線設(shè)計(jì)好壞，將影響企業(yè)主公司職員辦公生活的體驗(yàn)與感受。所以，在設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線之前，一定要先設(shè)計(jì)好公司日常工作流程鏈，并梳理辦公室各個(gè)區(qū)域的使用及人流去向的重點(diǎn)與交點(diǎn)。
上海辦公室裝修動(dòng)線設(shè)計(jì)的總體原則是：將原本的一體式辦公室分成幾個(gè)不同作用的空間，確保空間布局清晰，讓任何來(lái)訪者都能第一時(shí)間知道哪里的辦公區(qū)域具體是干什么的，從而對(duì)號(hào)入座。然后就是每一處的細(xì)微改動(dòng)，即使是細(xì)微改動(dòng)，也能讓服務(wù)對(duì)象有一種新鮮感。
1. 增加前臺(tái)區(qū)域
在公司的入口處，增加一個(gè)前臺(tái)區(qū)域，配備一位專(zhuān)門(mén)用于引導(dǎo)的工作人員，這樣，任何來(lái)訪者第一眼看到的就是前臺(tái)，就是這位工作人員，他們也會(huì)首先向這位工作人員尋求幫助。
如果與聯(lián)絡(luò)中心的多級(jí)語(yǔ)音菜單進(jìn)行類(lèi)比，這位工作人員就是客戶撥進(jìn)來(lái)時(shí)候的第一，甚至第二級(jí)菜單，用于將客戶引導(dǎo)到正確位置。
2. 服務(wù)區(qū)域與辦公區(qū)域分離
無(wú)論甲方企業(yè)主公司的辦公區(qū)域有多大，其實(shí)都是可以盡可能分割成兩個(gè)大的空間區(qū)域，即將離入口較近的區(qū)域開(kāi)辟為對(duì)外服務(wù)區(qū)域，而離入口較遠(yuǎn)的區(qū)域則開(kāi)辟為內(nèi)部辦公區(qū)域，兩塊區(qū)域之間可以用玻璃門(mén)隔開(kāi)，也可以做一些隱性的隔斷。
在內(nèi)部辦公區(qū)域中，無(wú)需進(jìn)行過(guò)多的空間改造，保持之前的設(shè)計(jì)即可，主要就是辦公桌和一些文件柜或是衣柜，也可以增加一處小的飲水區(qū)。
而在對(duì)外服務(wù)區(qū)域，則需要進(jìn)一步劃分成幾個(gè)不同功用的子空間。呈靠墻排布，中間留一個(gè)相對(duì)寬敞的大廳。
3. 貴賓接待區(qū)
在入口處的正前方，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，放置2~3個(gè)辦公桌，辦公桌均面向入口放置，一張辦公桌對(duì)應(yīng)于一個(gè)工位。
在辦公桌的另一面，放置兩張座椅，供服務(wù)對(duì)象和陪同人員一起就坐，很多情況下都是兩個(gè)人一起辦理的業(yè)務(wù)。
4. 打印區(qū)
打印復(fù)印區(qū)可以較為靈活，可以專(zhuān)門(mén)辟出一個(gè)空間，放置打印復(fù)印一體機(jī)，在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的打印文件，都可以在打印區(qū)取出。當(dāng)然，也可以在各個(gè)工位上放置打印機(jī)，具體如何放置可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況而定。
5. 自助茶水區(qū)
自助茶水區(qū)可以作為一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域，不需要占用過(guò)多空間，主要是放置安全的電熱水壺和一次性水杯等餐具，便于來(lái)訪人員自助倒水。
6. 等候區(qū)
在自助茶水區(qū)旁開(kāi)設(shè)等候區(qū)，配備用于休息的座椅，供等待或者陪同的人員就坐。
從“產(chǎn)品經(jīng)理”的視角而言，可以安排一位工作人員與人員嘮家常，從對(duì)話中挖掘潛在需求，為更進(jìn)一步的改善提供依據(jù)。
7. 好的動(dòng)線需要每個(gè)人的支持
光有好的動(dòng)線設(shè)計(jì)是完全不夠的，需要有專(zhuān)業(yè)的人在動(dòng)線上發(fā)揮作用，并保持良好的服務(wù)意識(shí)，給公司客戶或來(lái)訪者帶來(lái)良好的體驗(yàn)，提升企業(yè)的整體形象。
好的動(dòng)線，一定要有配套的家具設(shè)備，這樣才能使整體的體驗(yàn)得到提升。如果你有更多的上海辦公室裝修設(shè)計(jì)需要，歡迎咨詢齊建裝飾，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。