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對上海辦公室裝修公司來說，無論客戶的公司從事什么類型的行業和業務，裝修設計一個新的辦公空間都是必須認真對待的工作。不僅僅因為行業口碑，更多的是責任和職業操守。有相對固定的辦公場所的上海辦公室裝修公司，不是游走在街道上的施工游擊隊可比的。
上海辦公室裝修公司，從客戶的辦公空間設計規劃開始，從某種角度上說，在起草新的辦公室設計時，就已經開始進入辦公裝修的整個流程體系中了，為了幫助更多的企業主客戶，知曉辦公室空間規劃的情況，結合自身需求，請注意并考慮以下準則。
以下是在上海辦公室裝修空間規劃過程中應該考慮遵循的五條準則:
一、規劃出辦公設施和其他公共區域
從辦公室空間的前廳開始，前臺位置留多大空間？是否做公司LOGO墻？會有一個或多個會議室嗎？公司的茶水間或休息室是大還是小？接待區應該有多寬敞？是否需要拓展一個展廳區域？如果和設計師溝通日常辦公需求時，發現新的需求，即刻告知裝修公司，辦公室缺少的區域空間或其他辦公設施。
二、為將來新入職的人數預留出一定的空間
當設計新的辦公空間時，確保考慮到任何預期的員工增長。可調整和可適應的，或模塊化的，墻和分區，而不是固定的墻，將使你更容易修改你的工作空間，隨著人員的增減。
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三、考慮給每個員工分配多少空間
減去公共的洗手間、休息室、會議室、接待區等的面積后。就會知道整個公司辦公空間還剩下多少平方米可以用于員工工作空間。第一個傾向可能是用平方米除以員工人數。相反，你應該認真考慮每個員工需要多大的空間，才能有效和舒適地工作，同時為過道和緊急出口計劃規劃空間。一些員工需要空間讓同事或訪客坐下來聊天。其他人需要空間來放置文件柜、現代電子辦公設備和白板等。其他人可能需要空間來放置筆記本電腦、顯示器、電話和其他東西。
四、確定哪些員工需要私人工作空間
一個流行的辦公室設計趨勢是開放式辦公室。使用最少墻壁和障礙物的辦公室設計有利有弊。然而，一些員工需要隱私(墻和門)來有效地工作。處理敏感個人信息(例如，財務室、法務室)的員工通常需要私人空間。其他員工(那些工作需要協作和創造力的人)可能會在有利于與同事持續對話的空間里茁壯成長。
五、從工作流程的角度確定什么是有意義的
如果客戶的公司，有幾組經常相互協作的員工，把他們安排在一起是否有意義？通常，負責公司事務的老板，會認為最好將各個部門集中在一起。例如，公司經常將他們的銷售人員、客戶服務人員等集中在一起。在某些情況下，這些部門分組是有意義的。不過，在其他情況下，根據共享的客戶，或項目對員工進行分組可能更有意義。在設計辦公室時，考慮具體的客戶公司所適配的商業模式和商業目標。可能會找到實施戰略性辦公空間規劃的方法，以提高效率和客戶服務滿意度。
最后，無論選擇如何推進新的辦公空間規劃草案，一切都是在為客戶的公司未來在做投資。16年來，上海齊建辦公室咨詢公司，一直在幫助廣大中小企業主，進行辦公裝修設計。如果您正需要裝修辦公空間，或想要對辦公空間規劃的專業見解，我們很樂意為您效勞。