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開放式的辦公室空間規劃方案，是一種預設計的室內公共的辦公環境，有充足的開放空間和很少的封閉區域。這種開放式辦公空間變得越來越受歡迎，因為它具有成本優勢、有著團隊協作的活力，并且非常適合采用。如果企業主需要裝修上海公司營運環境，可以從學習如何設計一個有效的上海開放式辦公室裝修設計方案，來提高員工士氣和生產力中受益。在本文中，齊建裝飾小編將與大家討論什么是開放式辦公室規劃，如何設計，使用這種辦公室規劃類型的情況以及使用這種規劃的優勢。
那到底如何設計一個上海開放式辦公室平面圖呢？
在學習如何設計開放式辦公室平面圖之前，先了解它有什么是值得投入使用的。這種類型的裝修設計規劃，是一種更加透明的辦公室設計：員工在同一區域開放空間內工作。通常實施這種類型的計劃，以促進團隊成員之間更多的協作和交流。
如果你認為你的工作環境可以從開放式辦公室布局中受益，那么你可以從學習如何設計這種類型的計劃中受益。設計開放式辦公室規劃時，規劃辦公室空間功能的每個細節至關重要。考慮您的具體辦公需求和指定區域的大小。下面是設計高效開放式辦公室布局的步驟列表:
1.關注你的辦公需求
當決定選擇開放式辦公室布局時，首先要考慮的是您的特定辦公室需要什么才能滿足公司辦公需求。想想讓你的公司團隊成員最舒適、最有效率的工作環境。員工對開放式辦公室計劃最常見的問題是噪音水平、安全和隱私。這在處理敏感信息的辦公室，或那些需要安靜的環境來打專業的業務電話的員工身上最有意義。
你可以和團隊領導開會，討論每個團隊工作得最好的方式。為你的團隊找出最佳工作環境的另一個簡單方法是給他們發一份調查問卷。調查可以幫助你了解是什么導致了他們的問題，并幫助你提前解決這些問題。你可以在調查中詢問他們的工作模式和協作技巧。一旦你有了這些信息，你就可以為你的辦公室決定一個理想的辦公室規劃。
2.在紙上畫出計劃或使用在線工具
在實際實施辦公室計劃之前，探索不同開放式計劃想法的一個簡單方法是在一張紙上畫出草圖。畫出幾種不同的辦公室場景，并將它們與調查結果進行比較，可以幫助您得出對辦公區域規劃有用的結論。如果你有平面圖的話，你也可以使用它的副本，然后直接在上面畫畫。一旦你有了自己的圖紙，你就可以和辦公室裝修公司的設計們開會，討論這些方案，以決定最適合辦公室的方案。
在紙上繪制辦公室平面圖的另一種方法是使用在線設計工具。市場上有許多可用的工具，您可以輕松地為您的辦公空間創建設計，并探索許多不同的想法。在你的畫中，仔細地勾勒出你想要消除的元素，并說明你已經擁有的設備以及它們的去向。確保將現有的布線系統和WiFi裝置添加到計劃中。此外，繪制出您計劃在新辦公室設計中實施的新家具、線路和單元。
3.保持靈活性
如果你在向設計師團隊展示你的計劃后收到反饋，說他們不喜歡你的計劃，試著接受他們的意見。這意味著你可以回去根據他們的建議改變你的策略。試著理解他們為什么不同意你計劃的某些部分，并試著嘗試溝通，讓專業的設計師們區解決對應的問題。
如果你仍然不同意他們的想法，并且仍然希望保留最初的設計，確保它解決了他們所擔心的關鍵問題。傾聽其他員工的想法也很重要，因為他們可能比你更了解他們自己的日常辦公細節，以及他們在特定工作環境下的工作效率。
4.解決噪音控制問題
可以理解的是，在一個開放的辦公室里可能會有噪音控制問題。這是因為阻擋聲音的墻壁和其他固定裝置不可用，所以每個人都可以聽到彼此的工作。如果環境太吵，員工很難有效完成工作。這在員工完成復雜工作并需要低噪音以集中注意力的辦公室中尤為重要。
解決嘈雜的開放式辦公室計劃的一個辦法是在辦公室的特定空間中放置特定的封閉區域。為重要的會議或電話，或那些需要完全安靜才能工作的人保留一些封閉的區域，可以很容易地解決噪音控制問題。安靜區還允許人們選擇他們喜歡的工作方式。這增加了工作環境的多樣性，并且可以提高員工滿意度，因為員工可以在適合他們需求的工作環境中工作。
5.解決個人隱私和安全問題
一旦你解決了噪音控制問題，下一步就是解決個人空間和安全問題。通過為每個員工提供帶獨特鎖的儲物柜或抽屜來存放他們的貴重物品，可以相對簡單地解決保護個人物品的問題。使用高儲物柜也可以作為不同辦公區域的臨時、靈活的隔斷，一物兩用。之后，您可以根據辦公室的需要決定移動它們。
通常，在開放的辦公區域解決隱私問題更難。如果沒有墻來阻擋計算機上的聲音或圖像，通常很難確保沒有人聽到或看到敏感信息。將處理敏感信息的員工留在開放式辦公室計劃的指定區域，在那里他們可以有隔板或封閉空間。這有助于保護隱私，減少任何敏感信息違規事件的發生。
6.鼓勵協作
企業設計開放式辦公室的原因之一是鼓勵團隊成員之間更高層次的溝通和協作。實際上，促進這種團隊協作需要一些努力和計劃。在開放式計劃中，將一起工作的工作站分組，中間有一個共享空間用于開會，這是鼓勵團隊成員之間更多交流的好方法。在創建開放式辦公室計劃時，考慮每個團隊如何交流以及信息如何在團隊之間流動是很重要的。
7.規劃休息區
休息區，如用餐區和廚房，也可以成為開放式辦公室設計的一部分。這些領域可以通過允許員工在業余時間進行社交活動來創造積極的工作環境，從而提高工作效率。當團隊成員想要在任務或會議之間放松時，這些區域非常受歡迎。盡可能讓它吸引人和舒適，這樣員工可以在回去工作前充電。
最后總結，使用開放式辦公室計劃有什么好處？
在企業主的工作環境中，實施開放式辦公室計劃有很多好處。首先，它們的建造成本更低，因為它們不需要太多的建設。它們也更有活力，如果想要移動工作站或改變辦公室，例如有特殊活動需要額外的空間，他們可以快速重新設計它們。另一個優勢是他們鼓勵協作，這有助于提高團隊的生產力。它們的實施效率也更高，因為它們通常比封閉式辦公室需要更少的通風管道、電線和照明設備。