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上海辦公室裝修的目的，是使辦公人員所處的室內辦公室環境，在空間上的分布能夠在整體上達到很好的統一，即和諧。這種和諧在很大程度上取決于所用的裝飾材料。優秀的上海辦公室裝修公司應在熟悉各種辦公空間裝飾材料的內在構造和有關的美學理論的基礎上、充分考慮到各種裝飾材料的適用范圍，將裝飾材料合理地配置和運用，而不只是將許多高檔材料進行簡單地堆砌。因此，上海辦公室裝修公司還需注意材料的可塑性,即同一品種的裝飾材料在不同的裝飾場所表現出的效果有可能不同。一般來講，上海辦公室裝修材料的選擇可以從以下幾方面來考慮。
1. 辦公室裝修材料的外觀
裝飾材料的外觀主要是指形體、質感、色彩和紋理等。塊狀材料有穩定感,而板狀材料則有輕盈的視覺效果;不同的材料質感給人的尺度和冷暖感是不同的，毛面材料給人粗獷豪邁的感覺，而鏡面材料則有細膩的效果;色彩對人的心理作用就更為明顯了，紅色有刺激興奮作用,綠色能消除緊張和視覺疲勞等。合理而藝術地利用裝飾材料的外觀效果能將建筑物的室內外環境裝飾得層次分明、趣味盎然。如西藏的布達拉宮在修繕的過程中,大量地使用金箔及琥珀等材料進行裝飾，使這座建筑顯得高貴華麗、流光溢彩，增強了人們對宗教神秘莫測的視覺和心理感受。
2．辦公室裝修料的功能性
裝飾材料所具有的功能要與使用該材料的場所特點相結合。如在人流密集的公共場所地面上應采用耐磨性好、易清潔的地面裝飾材料;住宅中廚房的墻、地面和頂棚裝飾材料則宜采用耐污性和耐擦洗性較好的材料進行裝飾;而影劇院的地面如果采用地毯裝飾，顯然就不能滿足地面應易清潔和耐磨損的要求，而且長時間后，骯臟的毯面有利于細菌的繁殖，對人體的健康產生一定的影響。
例如上海南京路上有些商店的頂棚在裝飾時，采用了淺色系列的穿孔鋁合金板。這種做法不僅使原來較為擁擠的室內空間顯得寬敞明亮，而且降低了由于人流密集而產生的嘈雜聲，增加了顧客在購物時的舒適感，同時也為商家的經營帶來了一定的經濟效益。所以上海辦公室裝修在有限的空間內，可借鑒一二。
3．辦公室裝修材料的經濟性
辦公室裝修的費用在建設項目總投資中的比例往往高達1/2甚至2/3。其中主要的原因是由于裝飾材料的價格較高，在裝飾投資時應從長遠性和經濟性的角度出發,充分利用有限的資金取得最佳的裝飾和使用效果，做到既滿足目前的要求，又能為以后的裝飾變化打下一定的基礎。
例如在毛坯房剛開始裝修時，管道線路的敷設一定要考慮到今后辦公室布局的變化情況，否則在進行內部裝飾環境改造時會遇到較多的麻煩。上海浦東及香港地區的許多高層或超高層建筑的外部圍護采用了保溫隔熱性能優越的熱反射玻璃幕墻或中空玻璃幕墻。盡管這類玻璃幕墻的一次性投資較大，但由于采用幕墻后能降低室內采暖或制冷的空調費用,在大樓使用后的數年內，能耗降低的費用與使用幕墻的投資增加額相當，因此，從長期運行的經濟角度聊看，使用一次性投資較大的此類幕墻也是經濟合理的。
上海辦公室裝修材料及其配套裝飾設備的選擇和使用，應與室內辦公室總體環境空間相協調，在功能內容與建筑結構設計藝術形式的統一中尋求變化，充分考慮辦公環境氣氛、空間的功能劃分、材料的外觀特性、材料的功能性及裝飾費用等問題，從而使設計的內容能夠取得獨特的辦公室裝飾效果。